当成都复印机租赁达到一定时间后，打印复印质量明显下降，需要维修。需要定期进行维修和保养，使机器不易损坏，并能始终保持满意的打印和复印效果。

注意，正确使用复印机更容易延长复印机的使用寿命。

1.选择一个合适的地方安装和复制。要通风，有良好的通风环境。平时尽量减少运动。如果你想移动，你必须水平移动，不能倾斜。为了操作方便，机器左右两边至少要留80 cm，后面留20 cm(如果机器连接订书机，大概需要45 cm左右。)，操作和使用复印机时要小心。

2.应接稳定交流电，电源额定电压为220-240伏，50赫兹。

3.每天早上上班后，打开复印机，预热半小时左右，保持复印机干燥。

4.保持复印机玻璃压板清洁，无划痕，无修正液、指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用柔软的玻璃清洁剂清洁玻璃。

5.复印机工作过程中，需要盖上顶板，减少强光对眼睛的刺激。

6.如果复印的背景有阴影，灰尘可能会进入复印机的镜头。此时，你需要专业地清洁复印机。

7.添加碳粉时，请松开碳粉并按照说明进行操作。不要使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉，底灰大，缩短载体使用寿命，而且由于其废粉率高，实际复印量不到真粉的2/3。

8.添加复印纸前，先检查纸张是否干燥整齐，然后将叠放前后的复印纸理顺，再放入相同纸张尺寸和规格的纸盘中。纸盘中的纸张不能超过复印机允许的厚度。请参考手册确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可以在复印机的纸盒中放一盒干燥剂。每天用完复印纸后，应将复印纸包装好，放在干燥的柜子里。

9.每次使用复印机后，一定要及时洗手，消除手上残留灰尘对人体的危害。

10.工作和下班时，关闭复印机电源开关，切断电源。不要在没有关闭机器开关的情况下拔掉电源插头，这样很容易导致机器故障。

11.出现下列情况时，请立即关闭电源，并询问维修人员。

一、机器内有异常噪音；

b、机壳过热；

c、机器零件损坏；

机器被雨淋或水进入机器。

复印机是光学、机械、电路等高科技精密产品的集合。定期清洗、整理、上油、调整是..复印机正常运行的关键。必要的维修可以提高工作质量，延长使用寿命，节约复印机的维修成本。

复印机在运行过程中，其光学系统、机械系统和电路系统不仅磨损正常，而且还会被复印机内外的灰尘等杂质损坏，导致复印质量差和操作故障。维护主要是清洁或局部调整复印机的光学、显影、充电、转印、分离、固定和转移电极以及粉末回收系统。通常情况下，光学系统中的杂质会造成复印中的厚底灰和黑点，而机械系统中的杂质会造成复印中的卡纸和脏污。因此，在日常工作中，我们应该注意复印机的清洁和维护。

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