如何解决打印机无法打印?成都打印机租赁公司下面为大家讲述方法,大家赶紧收藏起来吧。
一、 使打印机处于联机状态。
如果打印机租赁没有处于联机状态, 自然是无法打印了。
二、 重新开启打印机。
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档, 此时你可以重新开启打印机, 不仅清除了 打印机内存, 还能解决不少的打印故障。
三、 将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1. 单击 Windows“开始” 菜单, 指向“设置” , 单击“打印机” , 打开“打印机” 窗口。
2. 右键单击打印机图标, 系统弹出快捷菜单, 单击其中的“设为默认值” 。
四、 取消暂停打印。方法是: 在“打印机” 窗口, 右键单击在用的打印机图标, 然后单击以清除“暂停打印” 选项前的对号“√ ” 。
五、 使硬盘上的可用空间不低于 10MB。
如果可用硬盘空间小于 10MB, 必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时, 请单击“磁盘清理” 按钮, 然后在“要删除的文件” 列表框中, 选中要删除的文件类型, 单击“确定” 按钮。
六、 增加打印机的超时设置。
检查或更改超时设置, 步骤如下:
1. 在“打印机” 窗口, 右键单击打印机图标, 再单击“属性” 。
2. 单击“详细资料” 选项卡, 在“超时设置” 下增加各项超时设置。 “未选
定” 项是指定 Window s 等待打印机进入联机状态的时间, 超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、 确保打印到合适的本地打印机端口。
步骤如下:
1. 在“打印机” 窗口, 右键单击打印机图标, 再单击“属性” 。
2. 单击“详细资料” 选项卡, 在“打印到以下端口” 框中, 确保已将打印机
设置到适当的端口。 一般常用的端口设置为“LPT1” , 也有打印机使用 USB 端口。
八、 程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确, 可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。 我们以“记事本” 打印测试文档, 步骤如下:
1. 单击“开始” , 指向 “程序” , 指向 “附件” , 单击“记事本” , 打开 “记
事本” 窗口。
2. 键入几行文字, 然后在“文件” 菜单中, 单击“打印” 命令。
如果能够打印测试文档, 就是原来你使用进行打印的程序有问题, 请重新安装程序。
九、 重新安装打印机驱动程序。
有时, 打印机驱动程序可能被损坏, 从而引发无法打印文档的错误。 我们可以重新安装合适的驱动程序, 然后再打印。
1. 在“打印机” 窗口, 右键单击打印机图标, 再单击“删除” , 然后单击
“是” 按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件” , 请单击 “是” 按钮。如果系统提示删除默认打印机, 请单击“确定” 按钮。
2. 在“打印机” 窗口, 双击“添加打印机” 图标, 打开“添加打印机向导” ,
单击“下一步” 按钮, 然后执行屏幕指令。
十、 确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后, 以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连, 要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。 如果使用打印切换设备, 请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连, 然后尝试进行打印。
2. 测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口, 重试打印文档, 如果能够打印则表明原端口损坏。
3. 测试打印机电缆换上另一根打印机电缆, 然后重试打印文档, 如果能够打印则表明原电缆。
这就是成都立信恒图办公设备有限公司为大家总结分享的关于解决成都打印机无法打印的问题,希望能够对大家有所帮助。